學(xué)習(xí)是人類認(rèn)識(shí)自然和社會(huì)、不斷完善和發(fā)展自我的必由之路。無論一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)體，還是一個(gè)民族、一個(gè)社會(huì)，只有不斷學(xué)習(xí)，才能獲得新知，增長才干，跟上時(shí)代。對(duì)學(xué)校來說，教職員工只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)，才能提高個(gè)人素質(zhì)、增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，不斷提升自我，從而更好地在本職崗位上發(fā)揮作用，推動(dòng)整個(gè)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展。??
為了讓教職員工在延期開學(xué)期間保證學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)，學(xué)校人事處組織了教職工釘釘線上課程培訓(xùn)活動(dòng)，校辦、資產(chǎn)處積極響應(yīng)號(hào)召，在徐紅芳處長的帶領(lǐng)下，在完成本職工作同時(shí)，堅(jiān)持每天認(rèn)真進(jìn)行線上課程學(xué)習(xí)。本次線上課程培訓(xùn)內(nèi)容豐富，涉及到企業(yè)管理理念、企業(yè)文化建設(shè)、職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成等方面，通過學(xué)習(xí)，校辦、資產(chǎn)處全體同志受益匪淺，收獲頗豐，對(duì)機(jī)關(guān)行政工作有了新的認(rèn)識(shí)，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
一、高校行政管理贏在執(zhí)行
每個(gè)企業(yè)都會(huì)制定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，多么正確的決策，多么嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃，如果沒有嚴(yán)格高效的執(zhí)行，那么結(jié)果都會(huì)和我們的預(yù)期相差甚遠(yuǎn)，甚至是紙上談兵。對(duì)于高校行政管理，亦是如此。什么是執(zhí)行力 ? 一句話 : 議而決，決而行，行必果。執(zhí)行力的強(qiáng)弱可以反映一個(gè)企業(yè)的治理水平，更體現(xiàn)在全體員工的精神面貌上，這就要求全體員工都應(yīng)具備優(yōu)秀的執(zhí)行力。
中層管理者既是完成任務(wù)執(zhí)行過程的實(shí)施者又是分解任務(wù)的實(shí)行者，是保質(zhì)保量達(dá)成任務(wù)目標(biāo)的雙向溝通保障主體，如何將目標(biāo)完成的更好，制定的策略能夠被徹底地執(zhí)行，應(yīng)做到：
1.提升執(zhí)行能力
執(zhí)行人要明晰目標(biāo)，科學(xué)制定策略。即讓二次執(zhí)行人員明白自己要做什么、該做什么、做到什么目標(biāo),有效實(shí)現(xiàn)各盡其責(zé)、執(zhí)行到位。
2.激發(fā)執(zhí)行動(dòng)機(jī)
充分發(fā)揮個(gè)體主觀能動(dòng)性和責(zé)任心。要熟知每個(gè)人的工作特長優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)確落實(shí)工作內(nèi)容，以達(dá)事半功倍的奇效。
3.端正執(zhí)行態(tài)度
執(zhí)行態(tài)度即對(duì)待工作的態(tài)度與標(biāo)準(zhǔn)，做工作的意義在于把事情做對(duì)，應(yīng)以較高的(大家認(rèn)同和滿意)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行要求，即要著眼于“嚴(yán)”、“實(shí)”、“快”、“新”以提高執(zhí)行力，強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí)，開拓創(chuàng)新，增加活力。
4.有效促進(jìn)與有效控制
有效促進(jìn)與有效控制來調(diào)整執(zhí)行者的行為與控制事情的發(fā)展不偏離正常軌道。做到過程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，使員工的工作得以順利開展。
5.授權(quán)不授責(zé)，勇于承擔(dān)事情的責(zé)任
充分給予執(zhí)行人工作的信心及拓展的渠道。
6.真誠交流，尊重每個(gè)人提出的意見
如不能執(zhí)行要告知原因，鼓勵(lì)員工提出問題，自由表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
二、基層員工是機(jī)關(guān)單位最廣泛、最有力和最直接的執(zhí)行者，應(yīng)做到：
1.有認(rèn)真的態(tài)度
認(rèn)真態(tài)度是一種職責(zé)心，是做好一切工作的首要條件。做任何事情，都要抱著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去完成，克服應(yīng)付敷衍、馬虎從事的思想。把工作標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整到最高，精神狀態(tài)調(diào)整到最佳，自我要求調(diào)整到最嚴(yán)。
2.不找任何借口
講借口就是一種推卸職責(zé)的表現(xiàn)。一個(gè)人完不成任務(wù)，講借口不要緊，如果每一個(gè)人都為自我的工作找借口，那就根本談不上執(zhí)行力，那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就根本運(yùn)轉(zhuǎn)不起來。所以，在工作中，對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，要按時(shí)按量、保質(zhì)保量的完成。
3.注重細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗。任何事情都是由一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)組成的，僅有把握好每一個(gè)細(xì)節(jié)，在細(xì)節(jié)上下功夫，才能把整個(gè)事情做到盡善盡美。想在平凡的崗位上創(chuàng)造更大的價(jià)值，就要心思細(xì)膩，從點(diǎn)滴做起，做好工作崗位上的每件小事、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)。
4.及時(shí)總結(jié)
總結(jié)就是對(duì)工作的一種反思，是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)，是提高工作本事的重要途徑，是積累經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)的重要過程。在工作中，要及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的做好總結(jié)，將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄下來，久而久之就能構(gòu)成一種習(xí)慣，就成為了自我寶貴的經(jīng)驗(yàn)，成為自我積累的資本。
三、做好時(shí)間管理，提高機(jī)關(guān)行政效能
高效的時(shí)間管理是提高行政效能的重中之重。時(shí)間管理不僅僅是珍惜時(shí)間那么簡單，要把高效的時(shí)間觀念落實(shí)到實(shí)際工作中去。管理大師德魯克曾經(jīng)說過：“時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理”。時(shí)間管理對(duì)每個(gè)人的工作和生活都非常重要，目標(biāo)和計(jì)劃即時(shí)間管理的兩大因素，只要把二者統(tǒng)一到行動(dòng)上來，就會(huì)進(jìn)一步的提高機(jī)關(guān)行政效能。
1.加強(qiáng)對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)，清晰時(shí)間管理觀念 。
2.戒除錯(cuò)誤的觀念，改進(jìn)工作方式方法。
工作要有目的性；工作要有計(jì)劃；工作要分清主次；工作要杜絕拖延；及時(shí)歸納整理文件。
3.緊貼行政工作需要，確立可行性目標(biāo)。
目標(biāo)必須切合實(shí)際；目標(biāo)必須用書面形式列明；目標(biāo)必須具體，必要時(shí)量化；目標(biāo)必須具有期限；目標(biāo)之間必須互相協(xié)調(diào)；大目標(biāo)分解為小目標(biāo)。
4.依據(jù)既定目標(biāo)制定合理計(jì)劃，認(rèn)真落實(shí)完成。
結(jié)語
不斷學(xué)習(xí)，方能與時(shí)俱進(jìn)。線上課程培訓(xùn)給廣大教職工提供了一個(gè)寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過學(xué)習(xí)大家提升了自我，增進(jìn)了交流。在未來的工作中我們要時(shí)刻提醒自己不斷地學(xué)習(xí)，必須保持對(duì)新知識(shí)、新信息的吸收，不斷地給我們的大腦補(bǔ)充新鮮的血液，這樣才能給我們帶來更大的收獲。
