由于2020年伊始新冠肺炎疫情的原因,學校出臺了《長春理工大學光電信息學院應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情春季開學防控預案》,為行政、教輔、教學單位提供多樣化的線上培訓項目。針對行政和教輔人員,人事處組織了釘釘在線培訓,光電工程分院參加人員有:院長孫曉冰、行政副院長李照明、教學副院長張欣婷、教學秘書黃帥、輔導員李琸、輔導員郭麗莉、輔導員郭影。
此次培訓對11個模塊展開學習,涵蓋時間管理、教師禮儀、品牌營銷策劃、企業(yè)文化建設、基層團隊打造、執(zhí)行力、人性管理、中層管理、管理十戒、董事長講話等方面的內(nèi)容。其核心主要圍繞如何加強部門間的協(xié)作配合,從而全面、系統(tǒng)、整體提升管理干部隊伍的綜合業(yè)務能力,實現(xiàn)學校運營管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、精細化和信息化等問題展開。
培訓中的這些模塊看似彼此獨立,但在實際工作中都是相互關(guān)聯(lián)的,而如何將這些內(nèi)容很好的結(jié)合在一起,運用到工作中,這正是我們目前所欠缺的,下面就具體談一下光電工程分院參加此次培訓人員的學習體會。
一、時間管理
管理好自己的時間,才能做到“有計劃不忙,有原則不亂”,堅持運用好時間,才能做到事半功倍。我們要學會計劃時間,即約定時間、約定時限、事先界定好要達成的目標等。對于學院領(lǐng)導布置的任務要第一時間完成,做到今日事今日畢,不要拖延,要提前合理策劃,保證工作有序正常開展。
二、品牌營銷策劃
一個品牌的形成絕非偶然,需要圍繞品牌營銷開展大量工作。光電工程分院,自然是以光學作為特色,如何打造好這一品牌,分院進行了一系列品牌營銷策劃。以光學冷加工和光學鍍膜為特色品牌,圍繞這兩個方向展開必要性和可行性分析,推出工程師培訓班和眼視光學實訓中心等,以分院為紐帶,將企業(yè)與學生緊密的聯(lián)合在一起,也符合學院應用型人才培養(yǎng)的需求。
三、基層團隊建設
搞好基層團隊建設是提高學院凝聚力、競爭力、實現(xiàn)團隊協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。俗話說,眾人拾柴火焰高,光電工程分院對基層團隊建設十分重視,院長上任之初就對分院的領(lǐng)導班子及職責進行了安排部署,各司其職、相互配合,促進各項工作保質(zhì)保量的完成。同時,從執(zhí)行能力、學習能力、績效能力、和諧能力等四方面著手,時刻檢視自己。
四、中層管理
中層管理,作為整個學院的中間力量,扮演著承上啟下的角色。既要對上級的指示準確理解、嚴格執(zhí)行,又要能夠?qū)⒕窈芎玫膫鬟f給基層,指導教師展開具體工作。工作中經(jīng)常會聽到諸如“差不多”、“過得去”、“還行”之類的話語,這是對自己或他人的執(zhí)行不力尋找借口,或是對他人執(zhí)行效果不予以肯定的做法。中層管理者要有一定的職業(yè)素養(yǎng),要以身作則、榮辱與共、賞罰分明、互相尊重。
此次培訓,光電工程分院領(lǐng)導高度重視,將作為分院每個人自我提高和部門整體業(yè)務能力提升的契機。在保證學習質(zhì)量的同時,更應該將所學的知識與實際工作相結(jié)合,深入思考,增加業(yè)務理解力,從而全面、系統(tǒng)、整體提升管理干部隊伍的綜合業(yè)務能力,為學校的持續(xù)、健康、快速發(fā)展做出貢獻。