為了提高分院工作效率和管理水平，充分發(fā)揮集體議事的科學決策和民主監(jiān)督作用，促進分院管理的科學化、制度化、民主化、規(guī)范化，根據(jù)《長春理工大學光電信息學院二級管理實施辦法》，制定本制度。
   
第一條  分院院務(wù)會議（以下簡稱院務(wù)會議）是確保分院科學決策、有效管理的制度安排，主要研究分院機構(gòu)人事、學科專業(yè)建設(shè)、教學管理、科研創(chuàng)收、財務(wù)管理等事項。
第二條  院務(wù)會議組成人員分別是：院長，黨總支書記，副院長，黨總支副書記，所屬機構(gòu)主要負責人，全體高級職稱教師。分院教學秘書列席會議并負責會議記錄，會議記錄必須真實記錄會議內(nèi)容并存檔備查。
第三條  院務(wù)會議是分院的決策機構(gòu)，原則上每月召開1次或2次，必要時，在院長的提議下，可隨時召開。
   
第四條  院務(wù)會議議事范圍主要包括：
（一）傳達、學習上級教育主管部門及學院的文件和會議精神等，并結(jié)合實際提出貫徹意見。
（二）研究分院的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標、重大改革措施等事項。
（三）研究分院機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整、人員聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、高層次人才引進和培養(yǎng)、干部任免、考核獎懲、教師培訓等事項。
（四）研究分院學科專業(yè)建設(shè)方案、重要規(guī)章制度及年度工作計劃等事項。
（五）研究人才培養(yǎng)方案、課程體系、實踐教學、校企合作等事項。
（六）研究科研課題申報、科研成果申報、科研成果轉(zhuǎn)化、科研團隊建設(shè)、創(chuàng)收等事項。
（七）研究年度經(jīng)費預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、年度決算等事項。
（八）研究對外交流（包括國際交流）、學術(shù)活動、職業(yè)技能教育等方面事項。
（九）研究學生思想教育與管理、招生就業(yè)、安全保衛(wèi)等方面事項。
（十）討論分院無權(quán)限、需提請學院決定的事項。
（十一）研究突發(fā)事件的處理。
（十二）其他需要研究的事項。
   
第五條  議題
在上述規(guī)定的議題范圍內(nèi)，由分院院長、總支書記、副院長、總支副書記提出需要會議討論的議題，由分院院長審查確定。提交議題應(yīng)注意的原則：
（一）提交的議題應(yīng)當是經(jīng)過調(diào)查研究而形成的方案、意見和建議。
（二）分院領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)可以解決或可以協(xié)調(diào)解決的問題，不再列入院務(wù)會議議題。
（三）重要議題（規(guī)劃、方案、規(guī)章制度等）應(yīng)以書面形式提交，在會前傳閱、醞釀。
第六條  院務(wù)會議由分院院長召集或主持，分院院長因故不能參加時，由分院院長指定的其他分院領(lǐng)導(dǎo)召集或主持。
第七條 院務(wù)會議須超過半數(shù)以上成員到會方能舉行。討論重要問題、做出重大決策時，應(yīng)當有三分之二以上的成員參加。因故不能出席會議的成員，需要向主持人請假。凡決定的事項，需一般超過半數(shù)以上的成員同意，才能形成決議。決議要向?qū)W院辦公室報備。
第八條  會議應(yīng)按事先審查確定的議題議事，除特殊情況外，一般不得臨時動議。動議時，需經(jīng)會議主持人同意。
第九條  議事時，首先由提出議題的分院領(lǐng)導(dǎo)對議題作必要的說明。經(jīng)過充分討論后，由會議主持人對議題做出明確結(jié)論；對需要再議的重要議題，應(yīng)提出明確的再議準備要求。如遇重大問題，分歧較大，無法形成決議時，可由分院院長向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報，由學院領(lǐng)導(dǎo)裁定。
第十條  會議要講究效率。討論議題時不發(fā)表與議題無關(guān)的意見；討論時，發(fā)言要中心突出，觀點明確；后續(xù)發(fā)言人不過多發(fā)表與前面意見一致的意見。
   
第十一條  凡院務(wù)會議做出的決定，分院全體成員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。在實施過程中遇有問題或有不妥之處，應(yīng)及時向分院院長報告，或提出在下一次分院院務(wù)會議上復(fù)議。未經(jīng)復(fù)議，不得擅自改變決定。
第十二條  對通過的決議持不同意見者，可以保留意見或向?qū)W院反映，但在分院或?qū)W院未做出更改之前，必須無條件執(zhí)行，并不得在分院內(nèi)隨意發(fā)表消極觀點。
第十三條  遵守保密規(guī)定。涉及保密的內(nèi)容，不得隨意泄露。
第十四條  執(zhí)行回避制度。院務(wù)會議討論內(nèi)容涉及與會成員本人及其親屬的事項時，本人應(yīng)回避。
   
第十五條  本制度由院長辦公會負責解釋。
第十六條  本制度自公布之日起實施。