第一條 為實(shí)施依法治院，保證行政決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化，加強(qiáng)院長辦公會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本規(guī)則。
    第二條 按照《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》和學(xué)院章程規(guī)定，我院實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制。    
第三條 在董事會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，院長全面負(fù)責(zé)學(xué)院的行政、教學(xué)、科學(xué)研究、學(xué)生、后勤等管理工作，副院長協(xié)助院長工作。
    第四條 院長辦公會(huì)議是院長行使職權(quán)、履行職責(zé)，組織實(shí)施學(xué)院有關(guān)決議，研究和處理學(xué)院行政工作重要事項(xiàng)的工作會(huì)議。
   
第五條 院長辦公會(huì)議的議事范圍主要包括：
   （一）貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于教育改革與發(fā)展的路線、方針、政策，貫徹落實(shí)上級部門關(guān)于行政工作的重要文件、會(huì)議精神或重要指示，研究制定具體實(shí)施意見。
（二）貫徹落實(shí)董事會(huì)關(guān)于學(xué)院辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、重大改革等的決定，研究制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施辦法。
   （三）實(shí)施董事會(huì)制定的學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、擬定年度工作計(jì)劃、院內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、學(xué)院總體建設(shè)規(guī)劃和基本建設(shè)規(guī)劃、資源配置方案、重要協(xié)議等。
（四）研究確定以學(xué)院發(fā)文形式提交上級部門或向院內(nèi)發(fā)布的重要文件、規(guī)章制度等；討論決定教學(xué)、科研產(chǎn)業(yè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、國際合作與交流及行政管理工作中的重要問題和重要事項(xiàng)，對其中應(yīng)由教職工代表大會(huì)審議的問題和事項(xiàng)，提請教職工代表大會(huì)決定或?qū)徸h。
   （五）審定年度人員補(bǔ)充計(jì)劃和人事調(diào)配事宜；審定教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘和職務(wù)聘任；討論決定聘用名譽(yù)教授、兼職教授、客座教授和授予其他榮譽(yù)稱號(hào)的人員。
   （六）審定學(xué)院年度招生計(jì)劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和畢業(yè)生就業(yè)方案。
   （七）根據(jù)國家法律和有關(guān)規(guī)定，對學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理，對學(xué)生和教職工實(shí)施行政獎(jiǎng)勵(lì)或處分。
   （八）根據(jù)學(xué)院有關(guān)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理辦法確定的范圍，審議預(yù)算外資金使用、貸款申請、儀器設(shè)備購置、大宗物資采購及資產(chǎn)處置等事宜。
   （九）聽取各學(xué)院、部（處）有關(guān)重要事項(xiàng)的匯報(bào)，就各學(xué)院、部（處）請示中需協(xié)調(diào)解決或需要院長批準(zhǔn)的事項(xiàng)作出決議。
   （十）討論處理工會(huì)、教代會(huì)有關(guān)行政工作的提案，以及關(guān)系師生員工切身利益的重要問題。
   （十一）研究需由院長辦公會(huì)議處理的其他工作。
   
第六條 院長辦公會(huì)議召開前，由院長辦公室向會(huì)議參加成員征詢議題，匯總后報(bào)請?jiān)洪L或院長指定的副院長審定。
    第七條 凡提交院長辦公會(huì)議的議題，有關(guān)部門應(yīng)在會(huì)前2天向院長辦公室報(bào)送書面材料。內(nèi)容包括：需討論決定的問題，解決問題的建議或方案。材料應(yīng)重點(diǎn)突出，短小精煉。
    第八條 除臨時(shí)召集的會(huì)議外，院長辦公室應(yīng)于開會(huì)前一天將會(huì)議通知（時(shí)間、地點(diǎn)、議題等）和書面材料送達(dá)與會(huì)人員和相關(guān)單位。
    第九條 院長辦公會(huì)議原則上不臨時(shí)增加議題。確需臨時(shí)增加議題的，應(yīng)征得會(huì)議主持人的批準(zhǔn)。
    第十條 院長辦公會(huì)議原則上每周舉行一次，具體時(shí)間由院長確定。如遇重大或急辦事項(xiàng)可隨時(shí)舉行。
    第十一條 院長辦公會(huì)議參加成員為：院長、副院長、院長助理，院長辦公室主任和由會(huì)議主持人指定的相關(guān)人員列席會(huì)議。
    第十二條 院長辦公會(huì)議由院長召集或主持，院長因故不能參加時(shí)，由院長指定的副院長召集或主持。
    第十三條 院長辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能舉行，討論重要問題、做出重大決策時(shí)，應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的成員參加。因故不能出席會(huì)議的成員，需要向主持人請假，在可能情況下可以事先對議題留下意見和建議。
    第十四條 院長辦公會(huì)議議題涉及到有關(guān)單位的，必要時(shí)可通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人列席，在討論到該項(xiàng)內(nèi)容時(shí)進(jìn)入會(huì)場，討論完畢后退場。
    第十五條 院長辦公會(huì)議執(zhí)行回避制度，凡涉及與會(huì)者配偶、子女、姻親關(guān)系利益問題的，有關(guān)成員應(yīng)該回避。
    第十六條 院長辦公會(huì)議召開期間，院長辦公室負(fù)責(zé)指派專人做好會(huì)議記錄等相關(guān)的會(huì)務(wù)工作。
    第十七條 院長可針對某些重要工作的需要，深入基層組織院長現(xiàn)場辦公會(huì)。院長現(xiàn)場辦公會(huì)由院長或院長委托的副院長召集或主持。院長辦公室根據(jù)會(huì)議主持人的指示，組織相關(guān)人員參加。
    第十八條 院長辦公會(huì)議議事，一題一議。由提出議題的成員就議題作簡要說明，列席會(huì)議的有關(guān)同志作必要的匯報(bào)，與會(huì)成員就該議題充分發(fā)表意見。主持人征求與會(huì)成員意見后，歸納集中議事結(jié)論，做出決定或決議。
    第十九條 院長辦公會(huì)議議事，在重要問題上發(fā)生嚴(yán)重分歧時(shí)，如無時(shí)間要求，可暫緩作出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見后，下次再議。
   
第二十條 院長辦公會(huì)議議事結(jié)果，由院長辦公室整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人簽發(fā)后，印發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)可印發(fā)有關(guān)單位直至院內(nèi)各單位。
    第二十一條 對未能出席會(huì)議的成員，會(huì)后院長辦公室要將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)送閱，必要時(shí)還可由會(huì)議主持人向其轉(zhuǎn)告會(huì)議重要事項(xiàng)的議事情況和結(jié)果。
    第二十二條 院長辦公會(huì)議議事情況，凡涉密事項(xiàng)，要嚴(yán)格保密，違者追究責(zé)任。
    第二十三條 院長辦公會(huì)議形成的決議，院內(nèi)各單位和有關(guān)人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議成員有不同意見可以保留，但必須無條件執(zhí)行。
    第二十四條 在遇到新情況、新問題，不適宜或不可能按照原決定執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提交院長辦公會(huì)議復(fù)議。緊急情況可由院長征求有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)在下次院長辦公會(huì)議上通報(bào)。
第二十五條 院長辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，由院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則，在分管范圍內(nèi)予以落實(shí)。形成的決定需由有關(guān)部門執(zhí)行時(shí)，由院長辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容發(fā)出“院長辦公會(huì)議督辦通知單”，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，通知有關(guān)單位和人員執(zhí)行。有關(guān)單位和人員要將決定執(zhí)行情況及時(shí)反饋給院長辦公室，由院長辦公室向院長或主管副院長匯報(bào)。
 
附則
第二十六條   本規(guī)則由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條   本規(guī)則自公布之日起實(shí)施。