第一條  為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化，提高議事效率，保證會(huì)議質(zhì)量，明確職責(zé)和任務(wù)，推進(jìn)各項(xiàng)工作落到實(shí)處，特制定本制度。
第二條  專(zhuān)題會(huì)議是研究、推進(jìn)和落實(shí)學(xué)院專(zhuān)項(xiàng)工作或協(xié)調(diào)解決具體問(wèn)題的會(huì)議。
第三條  會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。
   
第四條  專(zhuān)題會(huì)議的議題主要貫徹落實(shí)院長(zhǎng)辦公會(huì)和學(xué)院黨委制定的方針政策、重要決策和重大改革方案，提出具體措施和工作部署；研究、協(xié)調(diào)和處理日常工作中需要多部門(mén)共同研究解決的問(wèn)題：
（一）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的；
（二）學(xué)院既定工作部署，需要組織實(shí)施的；
（三）全院性活動(dòng)需要協(xié)調(diào)實(shí)施的；
（四）某一具體問(wèn)題必須協(xié)調(diào)實(shí)施的；
（五）某一突發(fā)事件，需要提交出明確處理意見(jiàn)的；
（六）貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)針對(duì)某一涉及面較廣的具體問(wèn)題的意見(jiàn)；
（七）其他需要專(zhuān)題研究解決的問(wèn)題。
   
第五條  專(zhuān)題工作會(huì)議由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，有關(guān)職能部門(mén)主辦，相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加。
第六條  與會(huì)人員針對(duì)議題進(jìn)行討論并發(fā)表意見(jiàn)；主持會(huì)議院領(lǐng)導(dǎo)在充分聽(tīng)取與會(huì)人員的意見(jiàn)后歸納總結(jié)，提出處理意見(jiàn)。
第七條  實(shí)行會(huì)議提前公告制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)于每周五將次周會(huì)議安排交院長(zhǎng)辦公室匯總后，通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站《會(huì)議安排》公告。
第八條  會(huì)議的主辦單位應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、通知參會(huì)人員、落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置、做好會(huì)議簽到等工作。
第九條  凡提交專(zhuān)題會(huì)議的議題，要在會(huì)前認(rèn)真調(diào)查研究，并征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位、部門(mén)的意見(jiàn)；涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位或部門(mén)的議題，要在會(huì)前充分交換意見(jiàn)，協(xié)商一致。
第十條  專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要由議題主辦單位撰寫(xiě)初稿，相關(guān)單位會(huì)簽,院長(zhǎng)辦公室審核后報(bào)會(huì)議主持院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
   
第十一條  專(zhuān)題會(huì)議要求有關(guān)單位、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加，單位、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人因病或因事不能參加會(huì)議的，需指派專(zhuān)人參加會(huì)議，并代表所在單位、部門(mén)發(fā)表意見(jiàn)和建議。
第十二條  參會(huì)人員應(yīng)精神飽滿，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，做好會(huì)議記錄，充分發(fā)表意見(jiàn)，及時(shí)落實(shí)會(huì)議決定；會(huì)議中涉及的保密事項(xiàng)，與會(huì)人員要遵守保密規(guī)定，不得傳播。
   
第十三條  會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)督促落實(shí)會(huì)議決議或決定，并及時(shí)將落實(shí)情況向主持會(huì)議的院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)落實(shí)不力的單位和部門(mén)，要追究相關(guān)責(zé)任。
   
第十四條  本制度由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。

長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院 
2015 年 12月17日