第一章 總則

 

• 為促進(jìn)學(xué)校科技與學(xué)術(shù)交流、提高學(xué)術(shù)水平，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，拓展廣大師生的學(xué)術(shù)視野，促進(jìn)教學(xué)、科研與學(xué)科的發(fā)展，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。

第二章 學(xué)術(shù)會(huì)議的范圍及活動(dòng)等級(jí)

 

• 學(xué)術(shù)會(huì)議是指以學(xué)術(shù)研討和學(xué)術(shù)交流為目的而組織的會(huì)議。學(xué)術(shù)會(huì)議主要形式

1.由學(xué)校主辦、承辦或協(xié)辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。
2.各單位、部門(mén)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。
3.本校在編教職人員參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。

• 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等級(jí)劃分

1.中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院、重點(diǎn)大學(xué)、國(guó)家級(jí)科研單位及市級(jí)以上政府部門(mén)及省級(jí)以上學(xué)術(shù)團(tuán)體的學(xué)術(shù)報(bào)告為重要學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
2.其它學(xué)術(shù)活動(dòng)為一般學(xué)術(shù)活動(dòng)。
 

第三章 學(xué)術(shù)交流會(huì)議的原則

 

• 所有學(xué)術(shù)活動(dòng)內(nèi)容，必須要與黨和國(guó)家的方針政策相一致，不得有違背中央精神的言論和觀(guān)點(diǎn)；必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得損害國(guó)家、社會(huì)、學(xué)校的利益和師生員工的合法權(quán)益，不得有影響學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展大局的內(nèi)容。
• 學(xué)校鼓勵(lì)、支持校內(nèi)各單位和科研人員開(kāi)展正常的學(xué)術(shù)交流，以營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，提高我校學(xué)術(shù)地位和聲譽(yù)。
• 學(xué)術(shù)會(huì)議要緊密結(jié)合學(xué)校的教學(xué)科研規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展方向和專(zhuān)業(yè)建設(shè)，注重介紹某一學(xué)科領(lǐng)域最新發(fā)展動(dòng)態(tài)及研究成果，促進(jìn)我校的教學(xué)科研水平，促進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和師資隊(duì)伍建設(shè)。

    

第四章 學(xué)術(shù)交流會(huì)議的申請(qǐng)程序

 

• 學(xué)術(shù)活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)由教務(wù)處統(tǒng)一管理，各單位、部門(mén)申辦各級(jí)各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)提交《長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院學(xué)術(shù)會(huì)議審批表》（一式二份），并提交書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明會(huì)議的意義、籌備計(jì)劃材料（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道）各一份。經(jīng)教務(wù)處審核后，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
• 參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員必須持有會(huì)議通知書(shū)、會(huì)議邀請(qǐng)函，填寫(xiě)《長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院教職工參加學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表》（一式二份），說(shuō)明會(huì)議性質(zhì)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)教務(wù)處審核后，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
• 預(yù)算經(jīng)費(fèi)超過(guò)5000元的，及出境參加學(xué)術(shù)會(huì)議的，還需報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究。

 

第五章 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理

 

• 各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，必須堅(jiān)持節(jié)約的原則，接待標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，所需經(jīng)費(fèi)以學(xué)校批復(fù)為準(zhǔn)。本經(jīng)費(fèi)主要用于以下學(xué)術(shù)交流活動(dòng)：

1.由我校承辦的各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
2.邀請(qǐng)國(guó)際上相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域國(guó)內(nèi)、外專(zhuān)家來(lái)我校開(kāi)展講學(xué)或?qū)W術(shù)報(bào)告。
3.其它對(duì)學(xué)校有重大積極影響的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

• 學(xué)校鼓勵(lì)我校教學(xué)、科研人員外出參加各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。外出學(xué)術(shù)交流活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由教務(wù)處審批后由學(xué)校報(bào)銷(xiāo)。
• 外請(qǐng)專(zhuān)家酬金標(biāo)準(zhǔn)（稅后）如下：

1.國(guó)內(nèi)兩院院士，每半天支付酬金5000-10000元。
2.國(guó)外知名專(zhuān)家、教授，具有國(guó)家級(jí)人才稱(chēng)號(hào)（長(zhǎng)江學(xué)者、國(guó)家杰出青年、千人計(jì)劃學(xué)者等），每半天支付酬金2000-5000元。
3.具有正高級(jí)職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)人員，每半天支付酬金800-1000元；具有副高級(jí)職稱(chēng)的，每半天支付酬金500-800元；中級(jí)職稱(chēng)的，每半天支付酬金300-500元。
4.其他人員（如企業(yè)管理或技術(shù)人員、政府公務(wù)員、知名社會(huì)活動(dòng)家等）酬金，根據(jù)實(shí)際情況，由教務(wù)處認(rèn)定其資質(zhì)后，參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

• 校內(nèi)專(zhuān)家酬金標(biāo)準(zhǔn)（稅前）如下：

1.校內(nèi)教師作學(xué)術(shù)報(bào)告，具有正高級(jí)職稱(chēng)的教師，每場(chǎng)支付酬金300元；具有副高級(jí)職稱(chēng)的，每場(chǎng)支付酬金200元。
2.原則上每人每年度所作學(xué)術(shù)報(bào)告不超過(guò)2場(chǎng)。

• 經(jīng)學(xué)校同意來(lái)我校作學(xué)術(shù)報(bào)告的外請(qǐng)專(zhuān)家，其住宿、交通及用餐招待標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。由學(xué)術(shù)報(bào)告組織單位提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)審定，主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，必要時(shí)應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)安排。

 

第六章 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的組織與實(shí)施

 

• 教務(wù)處負(fù)責(zé)制定每年的學(xué)術(shù)交流計(jì)劃，并對(duì)會(huì)議的組織、實(shí)施、經(jīng)費(fèi)的管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
• 各單位、部門(mén)要提前上報(bào)相關(guān)計(jì)劃，承辦并組織學(xué)生參加各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，并及時(shí)做好相關(guān)總結(jié)工作，學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，須向教務(wù)處提交下列資料：

1.會(huì)議活動(dòng)新聞稿一份。
2.會(huì)議記錄一份、會(huì)議活動(dòng)的照片（如有視頻影像等資料一并提供）。
3.會(huì)議最終經(jīng)費(fèi)明細(xì)表1份。

• 實(shí)行會(huì)前申報(bào)制度，組織、參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)需提前做好具體計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，并到教務(wù)處進(jìn)行報(bào)備和資格審批。

1.重要學(xué)術(shù)會(huì)議
舉辦單位應(yīng)提前30天將會(huì)議議程等相關(guān)材料報(bào)主管部門(mén)審核。主管部門(mén)應(yīng)將會(huì)議級(jí)別及到會(huì)專(zhuān)家情況及時(shí)報(bào)告主管校領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助學(xué)院協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。
2.一般性學(xué)術(shù)活動(dòng)
由舉辦單位提前7天遞交申請(qǐng)，并經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可開(kāi)展活動(dòng)。

• 參加學(xué)術(shù)會(huì)議者在返校后15天之內(nèi)，應(yīng)向教務(wù)處、分院（部、室）提交1份包括會(huì)議簡(jiǎn)況、有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息的書(shū)面報(bào)告，如有必要參會(huì)者要就學(xué)術(shù)會(huì)議內(nèi)容作1次專(zhuān)業(yè)內(nèi)的專(zhuān)題學(xué)術(shù)報(bào)告。

 

第七章 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的責(zé)任與落實(shí)

 

• 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)按照“層層管理、逐級(jí)落實(shí)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校關(guān)于《學(xué)術(shù)交流管理辦法》內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度，注重學(xué)術(shù)交流的效果。
• 各單位、部門(mén)要對(duì)學(xué)術(shù)交流內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，內(nèi)容不得違反我國(guó)現(xiàn)行法律，不散布、傳播含有反動(dòng)、淫穢、消極等不良內(nèi)容。
• 對(duì)邀請(qǐng)專(zhuān)家和參加我校舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的代表，各舉辦單位要制定切實(shí)可行的措施，保證專(zhuān)家和會(huì)議代表的人身和財(cái)產(chǎn)安全，保證學(xué)術(shù)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
• 對(duì)重要學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和全校性學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，主管部門(mén)要做好學(xué)術(shù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)交流資金的管理。舉辦單位要按照辦會(huì)相關(guān)規(guī)定要求，本著節(jié)儉辦會(huì)的原則，合理使用學(xué)術(shù)交流資助經(jīng)費(fèi)。
• 我校教學(xué)、科研人員外出參加各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)要注意加強(qiáng)與校外相關(guān)單位和專(zhuān)家的聯(lián)系，積極宣傳我校學(xué)術(shù)成就，擴(kuò)大我校的學(xué)術(shù)影響，不得泄漏有關(guān)涉密內(nèi)容，不得從事有損我校形象的活動(dòng)。

• 本辦法已經(jīng)由學(xué)校院長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)，自發(fā)布之日起施行。
• 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

 

 
長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院 
2016 年 10月28日