本報告按照《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部辦公廳關(guān)于進一步落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作通知》、《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求結(jié)合我院2016-2017學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。
本報告主要內(nèi)容包括信息公開工作概述、主動公開情況、依申請公開情況、因?qū)W校信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗及存在的問題和改進措施等五部分組成。文中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計時限為2016年9月1日至2017年8月31日。
一、信息公開工作情況概述
2016-2017學(xué)年度，長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院認真落實教育部《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求，繼續(xù)扎實推進信息公開工作， 在健全信息公開組織、完善信息公開制度、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度和網(wǎng)站建設(shè)等方面取得了較大進展，各項工作的透明度進一步增強，保障了廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
2016-2017年度我院信息公開工作主要情況如下：
 （一）增強信息公開意識
我院高度重視信息公開工作，嚴(yán)格貫徹《高等學(xué)校信息公開辦法》的制度要求，自覺把信息公開工作與推進校內(nèi)民主建設(shè)和現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)結(jié)合起來，深入、規(guī)范、有序開展校務(wù)信息公開工作，凡涉及人事、財務(wù)、招生、建設(shè)、收費等重大事項的，及時向師生員工和社會公開，自覺接受監(jiān)督。
（二）健全信息公開渠道
1. 通過學(xué)院網(wǎng)站、校園廣播、微信公眾號、文件、會議紀(jì)要等便于學(xué)院教職工和在校學(xué)生及其他主體知曉的方式公開學(xué)院信息，并在固定場所設(shè)置信息公告欄，公開學(xué)院信息。
2. 定期召開黨委常委會、院長辦公會，對學(xué)院重大問題進行集體研究決定；定期或不定期召開教職工、學(xué)生代表會，通報學(xué)院信息公開情況。
3. 以黨務(wù)建設(shè)帶動院務(wù)公開，通過黨內(nèi)民主生活會、“三嚴(yán)三實”、“兩學(xué)一做”等途徑，領(lǐng)導(dǎo)干部訪師生、查校情、解民情，及時暢通校園輿情和排解師生訴求，推動校務(wù)信息的公開傳播和重大事項的貫徹落實。
（三）完善信息公開制度
我院積極推進信息公開制度建設(shè)，結(jié)合實際運行情況，明確了學(xué)校概況、學(xué)校章程、師資隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、教育教學(xué)、學(xué)生工作、招生工作、資產(chǎn)與財務(wù)管理、對外交流等各項公開內(nèi)容，使學(xué)院的重大事項及涉及教職工和學(xué)生切身利益的事項得到及時公開。
二、主動公開信息情況
　   （一）主動公開信息的主要內(nèi)容
1. 學(xué)院名稱、學(xué)院章程、辦學(xué)地點、辦學(xué)規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等基本情況；
2. 學(xué)院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全年來學(xué)院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)院教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結(jié)等信息；
3. 教學(xué)管理：專業(yè)設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量報告、教學(xué)管理相關(guān)制度；
4. 科研管理：學(xué)院科研項目申報、科研獎勵制度、科研項目結(jié)果等科研管理信息；
5. 招生工作：招生章程、學(xué)院招生計劃、錄取信息查詢辦法、招生咨詢等；
6. 學(xué)生管理：學(xué)生管理相關(guān)制度、表彰決定、征兵工作方案等；
7. 教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘信息、人事管理相關(guān)制度、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；
8. 學(xué)院財務(wù)、資產(chǎn)管理制度、收費項目、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式；
9. 學(xué)院突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息，涉及學(xué)院的重大事件的調(diào)查和處理情況；
10. 依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。
（二）主動公開信息的方式和途徑
學(xué)院信息公開主要采用電子傳播、文字傳播、會議傳播等基本方式，借助學(xué)院網(wǎng)站、校報?？⑽⑿殴娞?、辦公QQ群、文件等載體面向全院師生員工和社會公眾主動公開信息。
（三）主動公開信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2016-2017學(xué)年，發(fā)布對外媒體信息40條；通過校園官方網(wǎng)站公開新聞信息236條；通過學(xué)院微信公眾號公開信息63條；通過學(xué)院QQ辦公群主動公開信息300余條；下發(fā)文件86份。
三、依申請公開和不予公開情況
本年度未收到要求公開信息的申請。
四、因信息公開遭到舉報的情況
本年度未因信息公開而受到舉報、投訴等情況。
五、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在問題和改進措施
（一）信息公開工作主要經(jīng)驗
1. 加強了信息公開工作的宣傳和培訓(xùn)。本年度，學(xué)院進一步加強了信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、宣傳和培訓(xùn)工作，不斷提升學(xué)院信息公開工作的整體水平。
2. 探索信息公開工作的長效機制。牢固樹立“以公開為原則，不公開為例外”的理念，積極利用信息化手段，豐富信息公開渠道和形式。
3. 規(guī)范各類辦事流程，完善服務(wù)平臺建設(shè)。進一步規(guī)范教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生工作管理等的工作流程，完善網(wǎng)上辦事系統(tǒng)建設(shè)，形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，保障學(xué)院各項管理工作的井然有序和協(xié)調(diào)高效。
（二）信息公開工作存在問題
2016—2017學(xué)年度，我院在開展信息公開工作方面做了一些工作，也取得了一定成效，但也存在一些不足：一是信息主動公開的內(nèi)容有待深化和拓展；二是信息公開的載體和媒介有待豐富；三是學(xué)院“信息公開”專欄，信息發(fā)布量較少，不夠全面，分類不夠詳細，師生關(guān)注度低；四是少數(shù)部門的信息編制不夠規(guī)范。
（三）信息公開工作改進措施
下一階段我院將從以下四個方面改進信息公開工作：
1. 建立完善工作機制。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進一步建立科學(xué)高效的信息公開工作機制，特別是對各部門的信息發(fā)布協(xié)調(diào)機制、保密審查機制、依申請公開機制、考核與監(jiān)督機制進一步細化完善。
2. 加強學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。組織安排全體師生員工學(xué)習(xí)《高等學(xué)校信息公開辦法》，進一步加強對各部門信息公開業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升公開意識，提高業(yè)務(wù)水平。
3. 拓寬信息公開渠道。新媒體環(huán)境下，有機整合各方工作力量與資源，加強對微信公眾號等互聯(lián)網(wǎng)平臺的管理與維護，不斷提升信息質(zhì)量，增強公開的時效性、準(zhǔn)確性和安全性。
4. 保障校園輿情暢通與穩(wěn)定和諧。圍繞信息公開工作的新情況、新問題，深入總結(jié)研究新形勢下信息公開工作的特點和規(guī)律，重點研究并建立突發(fā)事件信息公開預(yù)案，通過公開準(zhǔn)確真實的信息，合理疏導(dǎo)和暢通校園輿情，及時有效地處理各類突發(fā)事件。
 
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                                 長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院
                                  二〇一七年十月二十七日