長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院2018—2019學(xué)年信息公開年度報(bào)告
時(shí)間：2019-10-30點(diǎn)擊：編輯：admin
本報(bào)告按照《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作通知》、《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求結(jié)合我院2018-2019學(xué)年信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。
本報(bào)告主要內(nèi)容包括信息公開工作概述、主動(dòng)公開情況、依申請公開情況、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗(yàn)及存在的問題和改進(jìn)措施等五部分組成。文中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)限為2018年9月1日至2019年8月31日。
一、信息公開工作情況概述
2018-2019學(xué)年度，長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院認(rèn)真落實(shí)教育部《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求，繼續(xù)扎實(shí)推進(jìn)信息公開工作， 在健全信息公開組織、完善信息公開制度、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度和網(wǎng)站建設(shè)等方面取得了較大進(jìn)展，各項(xiàng)工作的透明度進(jìn)一步增強(qiáng)，保障了廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
2018-2019年度我院信息公開工作主要情況如下：
（一）增強(qiáng)信息公開意識(shí)
我院高度重視信息公開工作，嚴(yán)格貫徹《高等學(xué)校信息公開辦法》的制度要求，自覺把信息公開工作與推進(jìn)校內(nèi)民主建設(shè)和現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)結(jié)合起來，深入、規(guī)范、有序開展校務(wù)信息公開工作，凡涉及人事、財(cái)務(wù)、招生、建設(shè)、收費(fèi)等重大事項(xiàng)的，及時(shí)向師生員工和社會(huì)公開，自覺接受監(jiān)督。
（二）健全信息公開渠道
1. 通過學(xué)院網(wǎng)站、校園廣播、微信公眾號(hào)、文件、會(huì)議紀(jì)要等便于學(xué)院教職工和在校學(xué)生及其他主體知曉的方式公開學(xué)院信息，并在固定場所設(shè)置信息公告欄，公開學(xué)院信息。
2. 定期召開黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)，對(duì)學(xué)院重大問題進(jìn)行集體研究決定；定期或不定期召開教職工、學(xué)生代表會(huì)，通報(bào)學(xué)院信息公開情況。
3. 以黨務(wù)建設(shè)帶動(dòng)院務(wù)公開，通過黨內(nèi)民主生活會(huì)、“三嚴(yán)三實(shí)”、“兩學(xué)一做”等途徑，領(lǐng)導(dǎo)干部訪師生、查校情、解民情，及時(shí)暢通校園輿情和排解師生訴求，推動(dòng)校務(wù)信息的公開傳播和重大事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
（三）完善信息公開制度
我院積極推進(jìn)信息公開制度建設(shè)，結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況，明確了學(xué)校概況、學(xué)校章程、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、教育教學(xué)、學(xué)生工作、招生工作、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理、對(duì)外交流等各項(xiàng)公開內(nèi)容，使學(xué)院的重大事項(xiàng)及涉及教職工和學(xué)生切身利益的事項(xiàng)得到及時(shí)公開。
二、主動(dòng)公開信息情況
（一）主動(dòng)公開信息的主要內(nèi)容
1. 學(xué)院名稱、學(xué)院章程、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等基本情況；
2. 學(xué)院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全年來學(xué)院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)院教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等信息；
3. 教學(xué)管理：專業(yè)設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量報(bào)告、教學(xué)管理相關(guān)制度；
4. 科研管理：學(xué)院科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度、科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；
5. 招生工作：招生章程、學(xué)院招生計(jì)劃、錄取信息查詢辦法、招生咨詢等；
6. 學(xué)生管理：學(xué)生管理相關(guān)制度、表彰決定、征兵工作方案等；
7. 教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘信息、人事管理相關(guān)制度、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；
8. 學(xué)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式；
9. 學(xué)院突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息，涉及學(xué)院的重大事件的調(diào)查和處理情況；
10. 依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。
（二）主動(dòng)公開信息的方式和途徑
學(xué)院信息公開主要采用電子傳播、文字傳播、會(huì)議傳播等基本方式，借助學(xué)院網(wǎng)站、校報(bào)?？?、微信公眾號(hào)、辦公QQ群、文件等載體面向全院師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息。
（三）主動(dòng)公開信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
2018-2019學(xué)年，發(fā)布對(duì)外媒體信息50條；通過校園官方網(wǎng)站公開新聞信
息156條；通過學(xué)院微信公眾號(hào)公開信息368條；通過學(xué)院QQ辦公群主動(dòng)公開信息320條；下發(fā)文件69份。
三、依申請公開和不予公開情況
本年度未收到要求公開信息的申請。
四、因信息公開遭到舉報(bào)的情況
本年度未因信息公開而受到舉報(bào)、投訴等情況。
五、信息公開工作主要經(jīng)驗(yàn)、存在問題和改進(jìn)措施
（一）信息公開工作主要經(jīng)驗(yàn)
1. 加強(qiáng)了信息公開工作的宣傳和培訓(xùn)。本年度，學(xué)院進(jìn)一步加強(qiáng)了信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、宣傳和培訓(xùn)工作，不斷提升學(xué)院信息公開工作的整體水平。
2. 探索信息公開工作的長效機(jī)制。牢固樹立“以公開為原則，不公開為例外”的理念，積極利用信息化手段，豐富信息公開渠道和形式。
3. 規(guī)范各類辦事流程，完善服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生工作管理等的工作流程，完善網(wǎng)上辦事系統(tǒng)建設(shè)，形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，保障學(xué)院各項(xiàng)管理工作的井然有序和協(xié)調(diào)高效。
（二）信息公開工作存在問題
2018—2019學(xué)年度，我院在開展信息公開工作方面做了一些工作，也取得了一定成效，但也存在一些不足：一是信息主動(dòng)公開的內(nèi)容有待深化和拓展；二是信息公開的載體和媒介有待豐富；三是學(xué)院“信息公開”專欄，信息發(fā)布量較少，不夠全面，分類不夠詳細(xì)，師生關(guān)注度低；四是少數(shù)部門的信息編制不夠規(guī)范。
（三）信息公開工作改進(jìn)措施
下一階段我院將從以下四個(gè)方面改進(jìn)信息公開工作：
1. 建立完善工作機(jī)制。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立科學(xué)高效的信息公開工作機(jī)制，特別是對(duì)各部門的信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制、保密審查機(jī)制、依申請公開機(jī)制、考核與監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步細(xì)化完善。
2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。組織安排全體師生員工學(xué)習(xí)《高等學(xué)校信息公開辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各部門信息公開業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升公開意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。
3. 拓寬信息公開渠道。新媒體環(huán)境下，有機(jī)整合各方工作力量與資源，加強(qiáng)對(duì)微信公眾號(hào)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的管理與維護(hù)，不斷提升信息質(zhì)量，增強(qiáng)公開的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和安全性。
4. 保障校園輿情暢通與穩(wěn)定和諧。圍繞信息公開工作的新情況、新問題，深入總結(jié)研究新形勢下信息公開工作的特點(diǎn)和規(guī)律，重點(diǎn)研究并建立突發(fā)事件信息公開預(yù)案，通過公開準(zhǔn)確真實(shí)的信息，合理疏導(dǎo)和暢通校園輿情，及時(shí)有效地處理各類突發(fā)事件。
附件：2018-2019學(xué)年度落實(shí)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》的網(wǎng)址鏈接
長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院
二〇一九年十月三十日
本報(bào)告主要內(nèi)容包括信息公開工作概述、主動(dòng)公開情況、依申請公開情況、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗(yàn)及存在的問題和改進(jìn)措施等五部分組成。文中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)限為2018年9月1日至2019年8月31日。
一、信息公開工作情況概述
2018-2019學(xué)年度，長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院認(rèn)真落實(shí)教育部《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》要求，繼續(xù)扎實(shí)推進(jìn)信息公開工作， 在健全信息公開組織、完善信息公開制度、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度和網(wǎng)站建設(shè)等方面取得了較大進(jìn)展，各項(xiàng)工作的透明度進(jìn)一步增強(qiáng)，保障了廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
2018-2019年度我院信息公開工作主要情況如下：
（一）增強(qiáng)信息公開意識(shí)
我院高度重視信息公開工作，嚴(yán)格貫徹《高等學(xué)校信息公開辦法》的制度要求，自覺把信息公開工作與推進(jìn)校內(nèi)民主建設(shè)和現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)結(jié)合起來，深入、規(guī)范、有序開展校務(wù)信息公開工作，凡涉及人事、財(cái)務(wù)、招生、建設(shè)、收費(fèi)等重大事項(xiàng)的，及時(shí)向師生員工和社會(huì)公開，自覺接受監(jiān)督。
（二）健全信息公開渠道
1. 通過學(xué)院網(wǎng)站、校園廣播、微信公眾號(hào)、文件、會(huì)議紀(jì)要等便于學(xué)院教職工和在校學(xué)生及其他主體知曉的方式公開學(xué)院信息，并在固定場所設(shè)置信息公告欄，公開學(xué)院信息。
2. 定期召開黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)，對(duì)學(xué)院重大問題進(jìn)行集體研究決定；定期或不定期召開教職工、學(xué)生代表會(huì)，通報(bào)學(xué)院信息公開情況。
3. 以黨務(wù)建設(shè)帶動(dòng)院務(wù)公開，通過黨內(nèi)民主生活會(huì)、“三嚴(yán)三實(shí)”、“兩學(xué)一做”等途徑，領(lǐng)導(dǎo)干部訪師生、查校情、解民情，及時(shí)暢通校園輿情和排解師生訴求，推動(dòng)校務(wù)信息的公開傳播和重大事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
（三）完善信息公開制度
我院積極推進(jìn)信息公開制度建設(shè)，結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況，明確了學(xué)校概況、學(xué)校章程、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、教育教學(xué)、學(xué)生工作、招生工作、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理、對(duì)外交流等各項(xiàng)公開內(nèi)容，使學(xué)院的重大事項(xiàng)及涉及教職工和學(xué)生切身利益的事項(xiàng)得到及時(shí)公開。
二、主動(dòng)公開信息情況
（一）主動(dòng)公開信息的主要內(nèi)容
1. 學(xué)院名稱、學(xué)院章程、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等基本情況；
2. 學(xué)院文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息情況。包括全年來學(xué)院制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學(xué)院教育教學(xué)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等信息；
3. 教學(xué)管理：專業(yè)設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量報(bào)告、教學(xué)管理相關(guān)制度；
4. 科研管理：學(xué)院科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度、科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；
5. 招生工作：招生章程、學(xué)院招生計(jì)劃、錄取信息查詢辦法、招生咨詢等；
6. 學(xué)生管理：學(xué)生管理相關(guān)制度、表彰決定、征兵工作方案等；
7. 教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招聘信息、人事管理相關(guān)制度、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；
8. 學(xué)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式；
9. 學(xué)院突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息，涉及學(xué)院的重大事件的調(diào)查和處理情況；
10. 依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定需要公開的其他信息。
（二）主動(dòng)公開信息的方式和途徑
學(xué)院信息公開主要采用電子傳播、文字傳播、會(huì)議傳播等基本方式，借助學(xué)院網(wǎng)站、校報(bào)?？?、微信公眾號(hào)、辦公QQ群、文件等載體面向全院師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息。
（三）主動(dòng)公開信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
2018-2019學(xué)年，發(fā)布對(duì)外媒體信息50條；通過校園官方網(wǎng)站公開新聞信
息156條；通過學(xué)院微信公眾號(hào)公開信息368條；通過學(xué)院QQ辦公群主動(dòng)公開信息320條；下發(fā)文件69份。
三、依申請公開和不予公開情況
本年度未收到要求公開信息的申請。
四、因信息公開遭到舉報(bào)的情況
本年度未因信息公開而受到舉報(bào)、投訴等情況。
五、信息公開工作主要經(jīng)驗(yàn)、存在問題和改進(jìn)措施
（一）信息公開工作主要經(jīng)驗(yàn)
1. 加強(qiáng)了信息公開工作的宣傳和培訓(xùn)。本年度，學(xué)院進(jìn)一步加強(qiáng)了信息公開有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、宣傳和培訓(xùn)工作，不斷提升學(xué)院信息公開工作的整體水平。
2. 探索信息公開工作的長效機(jī)制。牢固樹立“以公開為原則，不公開為例外”的理念，積極利用信息化手段，豐富信息公開渠道和形式。
3. 規(guī)范各類辦事流程，完善服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理、科研管理、學(xué)生工作管理等的工作流程，完善網(wǎng)上辦事系統(tǒng)建設(shè)，形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系，保障學(xué)院各項(xiàng)管理工作的井然有序和協(xié)調(diào)高效。
（二）信息公開工作存在問題
2018—2019學(xué)年度，我院在開展信息公開工作方面做了一些工作，也取得了一定成效，但也存在一些不足：一是信息主動(dòng)公開的內(nèi)容有待深化和拓展；二是信息公開的載體和媒介有待豐富；三是學(xué)院“信息公開”專欄，信息發(fā)布量較少，不夠全面，分類不夠詳細(xì)，師生關(guān)注度低；四是少數(shù)部門的信息編制不夠規(guī)范。
（三）信息公開工作改進(jìn)措施
下一階段我院將從以下四個(gè)方面改進(jìn)信息公開工作：
1. 建立完善工作機(jī)制。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立科學(xué)高效的信息公開工作機(jī)制，特別是對(duì)各部門的信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制、保密審查機(jī)制、依申請公開機(jī)制、考核與監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步細(xì)化完善。
2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。組織安排全體師生員工學(xué)習(xí)《高等學(xué)校信息公開辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各部門信息公開業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升公開意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。
3. 拓寬信息公開渠道。新媒體環(huán)境下，有機(jī)整合各方工作力量與資源，加強(qiáng)對(duì)微信公眾號(hào)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的管理與維護(hù)，不斷提升信息質(zhì)量，增強(qiáng)公開的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和安全性。
4. 保障校園輿情暢通與穩(wěn)定和諧。圍繞信息公開工作的新情況、新問題，深入總結(jié)研究新形勢下信息公開工作的特點(diǎn)和規(guī)律，重點(diǎn)研究并建立突發(fā)事件信息公開預(yù)案，通過公開準(zhǔn)確真實(shí)的信息，合理疏導(dǎo)和暢通校園輿情，及時(shí)有效地處理各類突發(fā)事件。
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