為維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序；保障學(xué)生身心健康，促進(jìn)學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，順利完成學(xué)業(yè)；依法治校、從嚴(yán)治學(xué)，加強管理、健全和完善管理制度，規(guī)范管理行為；依據(jù)《中華人民共和國教育法》《高等教育法》和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》的有關(guān)條款，結(jié)合我校實際，對學(xué)籍管理規(guī)定予以修訂。
第一章 入學(xué)與注冊
第一條 新生憑錄取通知書，在規(guī)定的期限內(nèi)，按學(xué)校的要求來校報到，繳納相關(guān)費用，通過入學(xué)資格初審后予以注冊取得學(xué)籍。
學(xué)校在3個月內(nèi)按照國家招生政策規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍復(fù)查，復(fù)查的結(jié)論為不合格的取消學(xué)籍。
第二條 新生因故申請延期報到或保留入學(xué)資格的，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請，提供相關(guān)證明材料并獲得批準(zhǔn)。
申請延期報到或申請保留入學(xué)資格，受理期均以兩周為限。逾期的除因不可抗力等正當(dāng)事由外，取消其入學(xué)資格。延期報到時間不得超過1個月，否則應(yīng)申請保留入學(xué)資格，保留入學(xué)資格的不需要注冊。
學(xué)生申請延期報到或保留入學(xué)資格期滿應(yīng)及時申請恢復(fù)入學(xué)資格，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)同意后，按新生報到流程辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
第三條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費等相關(guān)費用或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。學(xué)期注冊的時限為新學(xué)期學(xué)生報到日起算的兩周以內(nèi)。
第二章 學(xué)制與修業(yè)期
第四條 本科基本學(xué)制為4年，實行4-6年的彈性學(xué)制。學(xué)生取得學(xué)籍后，在規(guī)定的4-6年學(xué)習(xí)年限內(nèi)修業(yè)，也可延長至6年畢業(yè)，累計在校學(xué)習(xí)時間最長不得超過6年（不含參軍入伍和休學(xué)創(chuàng)業(yè)）。延長修業(yè)期的學(xué)生，從學(xué)校批準(zhǔn)公布之日起編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)，學(xué)生延長修業(yè)期應(yīng)按編入年級專業(yè)最新的收費標(biāo)準(zhǔn)繳納學(xué)費。
第五條 標(biāo)準(zhǔn)學(xué)期為每學(xué)年兩學(xué)期。
第三章  成績考核與記載
第六條 成績考核
考核分為統(tǒng)一考試與隨堂考試兩種形式。學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各類實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入學(xué)生成績登記卡，并歸入本人檔案。
1.統(tǒng)一考試成績采用百分制評定。
2.隨堂考試成績采用五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）評定。
3.獨立設(shè)置實驗課各部分成績平時按百分制計分，但最終要換算成五級制。
第七條 成績記載
為充分反映學(xué)生掌握課程知識的程度和能力，反映學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)和量，采用課程績點、學(xué)年平均績點、累計平均績點來區(qū)別學(xué)生學(xué)業(yè)的優(yōu)劣?？凕c也是授予學(xué)士學(xué)位的主要依據(jù)。
第八條 考核課程的門數(shù)按下列方法計算：
1．凡一門課程分幾個學(xué)期講授，而每個學(xué)期進(jìn)行考核時，則每次考核均按一門課程計（如大學(xué)英語，分四個學(xué)期授課，在每個學(xué)期考核時都作為一門課程，四個學(xué)期就是四門課程）；
2．凡培養(yǎng)方案規(guī)定的各種實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，如單獨進(jìn)行考核時，均按一門課程計算；
3．畢業(yè)設(shè)計（論文）按一門主干課程計算。
第九條 公共體育課為必修課，體育課的成績應(yīng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉的情況綜合評定。因特殊原因不宜上體育課的學(xué)生，由本人申請并附有關(guān)證明，由該生所在學(xué)院審核提出意見，并報教務(wù)處批準(zhǔn)后方可適當(dāng)降低要求或免修。
第十條 嚴(yán)格控制緩考。學(xué)生在考試期間原則上不準(zhǔn)請假，學(xué)生因急、重病或急事不能參加考試，應(yīng)事前持有效證明并填寫緩考申請表，經(jīng)輔導(dǎo)員向所在學(xué)院申請，學(xué)院院長簽署意見報教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后方可緩考。緩考不及格者必須重修，成績按參加重修成績計算。
第十一條 體育課因缺課不及格者，實踐教學(xué)環(huán)節(jié)考核不及格者均不能補考，必須重修。
第十二條 學(xué)生缺課累計達(dá)到某門課程教學(xué)時數(shù)三分之一者，或達(dá)到該門實驗（實習(xí)）總次數(shù)三分之一者，或缺作業(yè)達(dá)三分之一者，不得參加本課程的考核，該門課程成績記為零分。學(xué)生應(yīng)利用開學(xué)前的假期時間進(jìn)行自學(xué)、補齊作業(yè)及實驗等，任課教師可視其具體情況，決定是否準(zhǔn)予補考。不準(zhǔn)參加考核的學(xué)生若擅自參加考核，考試成績無效。
第十三條 凡擅自缺考、事先未請假、請假未獲批準(zhǔn)者，該課程成績以零分計算，必須參加補考?？荚囘`紀(jì)、作弊者，該科成績記為零分，不準(zhǔn)正常補考，對確實有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，給予補考機會。考試作弊者視情節(jié)給予記過、留校察看，直至開除學(xué)籍處分。
第十四條 學(xué)生對其本人課程成績或教學(xué)管理部門對學(xué)生課程成績存在異議均可提出復(fù)議申請。學(xué)生成績復(fù)議申請受理單位為教務(wù)處，學(xué)生提交課程成績復(fù)議申請時間期限為自課程成績公布之日至下一學(xué)期開學(xué)一周之內(nèi)。課程成績復(fù)議申請由教務(wù)處匯總后下發(fā)開課單位，由開課單位院長負(fù)責(zé)，與課程負(fù)責(zé)人共同參加成績復(fù)查工作，并將成績復(fù)議結(jié)果在一周內(nèi)上交教務(wù)處。課程成績復(fù)議結(jié)果由教務(wù)處負(fù)責(zé)向申請學(xué)生及時通報。
第十五條 課程重修
1.對課程考核的成績或?qū)W分績點不滿意者，可根據(jù)學(xué)生實際情況申請重修。
2.學(xué)期末課程考核不及格的科目，開學(xué)后學(xué)校統(tǒng)一組織一次補考，培養(yǎng)方案規(guī)定的必修課程和專業(yè)選修課程考核不及格必須進(jìn)行重修，重修前同樣應(yīng)辦理重修手續(xù)。重修課程及考核由教務(wù)處統(tǒng)一安排時間。如重修不及格需繼續(xù)重修，畢業(yè)前仍不及格按結(jié)業(yè)處理。
3. 每學(xué)年參加重修后，累計6門課程（含補考不及格未參加重修的課程）不及格者，延長學(xué)業(yè)一年，編入下一年級學(xué)習(xí)。
4．重修課程可申請免聽或選聽，采取多樣化學(xué)習(xí)模式。
5．重修課程應(yīng)交納重修費。
第四章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十六條 學(xué)校充分體現(xiàn)“以人為本”的教育理念，給學(xué)生提供更多自由選擇的機會和良好的個性發(fā)展空間，營造有利于人才成才的學(xué)習(xí)環(huán)境，更好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性，采用宏觀控制、公開考核、雙向選擇、擇優(yōu)錄取的轉(zhuǎn)專業(yè)規(guī)則與程序。
第十七條 轉(zhuǎn)專業(yè)分為兩類，一類為學(xué)院內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，另一類為跨學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)，具體詳情參照《長春電子科技學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法》及各學(xué)院轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法執(zhí)行。
第十八條 學(xué)生有下列情況之一者，可允許轉(zhuǎn)學(xué)：
1．學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病，經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明，不能在本校（本地）學(xué)習(xí)，但尚能回原籍其他高等學(xué)校學(xué)習(xí)者；
2．經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)學(xué)則無法學(xué)習(xí)者。
第十九條 有下列情形之一，學(xué)生不予考慮轉(zhuǎn)學(xué)：
1．新生入學(xué)不滿一學(xué)期者；
2．招生時錄取學(xué)校所在地的下一批次轉(zhuǎn)入上一批次錄取學(xué)校者；
3. 應(yīng)予退學(xué)者；
4．其他無正當(dāng)理由者。
第二十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)如符合教育部相關(guān)規(guī)定，由本人提出申請，經(jīng)兩校批準(zhǔn)，并報省級教育行政主管部門審批，可予以轉(zhuǎn)學(xué)。
第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十一條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)休學(xué)：
1．因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷（縣級以上醫(yī)院的證明），須停課治療休養(yǎng)占學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者；
2．根據(jù)考勤，一學(xué)期請假、缺課累計超過該學(xué)期總學(xué)時三分之一者；
3．學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）；
4．因參加自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的，學(xué)生本人申請休學(xué)；
5．因某種特殊原因，本人申請或?qū)W院認(rèn)為必須休學(xué)者。
第二十二條 學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍一般以一年為期（因病經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)可連續(xù)休學(xué)兩年），累計一般不得超過兩年。申請自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的學(xué)生，需從大二開始，以一年為期（可連續(xù)休學(xué)四年），累計一般不得超過四年。新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校將保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。
第二十三條 休學(xué)、保留學(xué)籍學(xué)生的有關(guān)問題按照下列規(guī)定辦理：
1．休學(xué)、保留學(xué)籍學(xué)生不享受獎學(xué)金；
2．因病休學(xué)的學(xué)生應(yīng)回家治療，往返路費自理；
3．休學(xué)、保留學(xué)籍學(xué)生的戶口不遷出學(xué)校，休學(xué)學(xué)生未復(fù)學(xué)前仍由原學(xué)院和原班級管理。
第二十四條 學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：
1．因傷病休學(xué)的學(xué)生，申請復(fù)學(xué)時必須由縣級以上醫(yī)院診斷，證明恢復(fù)健康，并經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)；
2．學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，應(yīng)于開學(xué)后2周內(nèi)（對因參軍退伍復(fù)學(xué)學(xué)生可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整），持有效證件（休學(xué)證明、健康證明）向?qū)W校申請復(fù)學(xué)。經(jīng)指定醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，編入原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。逾期不辦理手續(xù)者，取消其學(xué)籍；
3．休學(xué)、保留學(xué)籍期間如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，取消復(fù)學(xué)資格。
第二十五條 學(xué)生在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)期間，不得報考其他學(xué)校。
第六章 退  學(xué)
第二十六條 學(xué)生有下列情況之一者，由學(xué)校批準(zhǔn)予以退學(xué)：
1．在六年中仍未完成學(xué)業(yè)者；
2．因病休學(xué)期滿，經(jīng)指定醫(yī)院診斷，體檢不合格或休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者；
3．經(jīng)指定醫(yī)院診斷，患有精神病、癲癇病、麻風(fēng)等疾病者；嚴(yán)重傷殘不能堅持學(xué)習(xí)者；
4．未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動者；
5．超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)者；
6．本人申請退學(xué)，經(jīng)挽留無效者；
按本條規(guī)定處理的學(xué)生，對學(xué)生不是一種處分。
第二十七條 退學(xué)學(xué)生的善后問題，按下列規(guī)定辦理：
1．退學(xué)學(xué)生發(fā)給退學(xué)證明，并根據(jù)學(xué)習(xí)年限及成績發(fā)給肄業(yè)證書（至少學(xué)滿一年，經(jīng)考試成績及格者）。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校的學(xué)生及開除學(xué)籍的學(xué)生，不發(fā)給肄業(yè)證書和退學(xué)證明；
2．取消學(xué)籍、退學(xué)的學(xué)生，均不得復(fù)學(xué)；
3．退學(xué)和各種原因處理離校的學(xué)生，按學(xué)校規(guī)定限期離校。
第七章  畢業(yè)、延長修業(yè)
第二十八條 學(xué)生畢業(yè)時，對其德、智、體、美、勞五個方面，包括政治態(tài)度、思想意識、道德品質(zhì)及學(xué)習(xí)、勞動和健康狀況等方面，要做全面鑒定，具體詳情參照《長春電子科技學(xué)院學(xué)分制實施細(xì)則》執(zhí)行。　
第二十九條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。
學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校審查后，報省級主管部門備案。
第三十條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，按相關(guān)規(guī)定及時完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。
第三十一條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍者，學(xué)校將取消其學(xué)籍，不頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已頒發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲、論文買賣及代寫等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，學(xué)校將依法予以撤銷。被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校將予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第三十二條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第三十三條 無學(xué)籍學(xué)生不發(fā)放任何證書。
第三十四條 學(xué)生修業(yè)滿4年（不含休學(xué)時間）時，未獲得最低畢業(yè)學(xué)分者（按規(guī)定應(yīng)當(dāng)退學(xué)者除外），可申請延長修業(yè)年限，在修業(yè)年限內(nèi)學(xué)生也可主動申請延長修業(yè)。
第三十五條 學(xué)生辦理延長修業(yè)，須于每年6月前填寫《長春電子科技學(xué)院學(xué)生延長修業(yè)申請表》申請延長修業(yè)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予延長修業(yè)年限，但最長不得超過規(guī)定的修業(yè)年限。
第三十六條 延長修業(yè)學(xué)生修滿編入年級培養(yǎng)計劃規(guī)定的最低畢業(yè)學(xué)分?jǐn)?shù)，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予畢業(yè)。
第八章 申  訴
第三十七條 學(xué)生對退學(xué)等學(xué)籍處理若有異議，可向長春電子科技學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會提起申訴。
第三十八條 本規(guī)定從2020級新生開始執(zhí)行，在校生可參照執(zhí)行。
第三十九條 本規(guī)定自2020年11月30日起施行。
第四十條 本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。