長(zhǎng)春電子科技學(xué)院外國(guó)留學(xué)生入學(xué)及學(xué)籍管理辦法（試行）
時(shí)間：2024-11-08點(diǎn)擊：編輯：外事外聯(lián)處
為進(jìn)一步完善外國(guó)留學(xué)生的教學(xué)與管理，根據(jù)教育部《學(xué)校招收和培養(yǎng)國(guó)際學(xué)生的規(guī)定》的文件精神，特制定本辦法。
第一條 外國(guó)留學(xué)生新生須持錄取通知書、有效簽證、健康證明，在通知規(guī)定的期限內(nèi)到專業(yè)所屬學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。因故不能按時(shí)報(bào)到者，需事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)，請(qǐng)假不得超過(guò)兩周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)，逾期不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。
第二條 外國(guó)留學(xué)生新生應(yīng)于報(bào)到之日起3日內(nèi)持外事外聯(lián)處所開(kāi)證明到居住地派出所辦理住宿登記，10日內(nèi)向?qū)W校繳納注冊(cè)費(fèi)、本學(xué)年學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書雜費(fèi)等。本學(xué)年應(yīng)交費(fèi)用交齊后方可注冊(cè)、辦理居留許可申請(qǐng)。外事外聯(lián)處按時(shí)上報(bào)留學(xué)人員數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)。
第三條 在校外國(guó)留學(xué)生注冊(cè)。從第2學(xué)期開(kāi)始，外國(guó)留學(xué)生在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到專業(yè)所屬學(xué)院報(bào)到，按照學(xué)期注冊(cè)程序辦理注冊(cè)手續(xù)。學(xué)期注冊(cè)程序：
(一）秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生首先按學(xué)校規(guī)定交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。
（二）學(xué)生本人持交費(fèi)證明和學(xué)生證到專業(yè)所屬學(xué)院辦理簽到、注冊(cè)手續(xù)，并在學(xué)生證上加蓋注冊(cè)章。未按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。
（三）辦完注冊(cè)手續(xù)的學(xué)生，憑學(xué)生證辦理校內(nèi)聽(tīng)課、考試等有關(guān)手續(xù)，參加學(xué)院安排的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。
第四條 所有外國(guó)留學(xué)生注冊(cè)時(shí)必須辦理健康保險(xiǎn)。中國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金生以及由中國(guó)國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)委托代管的外國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金生，由國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)負(fù)責(zé)為其購(gòu)買健康保險(xiǎn)；自費(fèi)生由外國(guó)留學(xué)生個(gè)人購(gòu)買健康保險(xiǎn)。
第五條 外事外聯(lián)處協(xié)助外國(guó)留學(xué)生新生辦理報(bào)到后的體檢、派出所注冊(cè)登記和居留許可等手續(xù)。如不符合入學(xué)健康標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，經(jīng)本人申請(qǐng)，外事外聯(lián)處審核、批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格的外國(guó)留學(xué)生，應(yīng)于下一學(xué)年開(kāi)學(xué)前一個(gè)月憑醫(yī)院健康證明向外事外聯(lián)處申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)指定機(jī)構(gòu)體檢合格后，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。保留入學(xué)資格的外國(guó)留學(xué)生，在健康復(fù)查中不合格則取消入學(xué)資格，不予錄取。
第六條 外事外聯(lián)處負(fù)責(zé)為外國(guó)留學(xué)生辦理學(xué)生證（中英文對(duì)照版），教務(wù)處負(fù)責(zé)為外國(guó)留學(xué)生辦理校園卡。
第七條 外國(guó)留學(xué)生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納學(xué)費(fèi)后，憑交費(fèi)收據(jù)到外事外聯(lián)處辦理教育部電子學(xué)籍注冊(cè)，并到專業(yè)所屬學(xué)院報(bào)到。
第八條 因特殊情況需轉(zhuǎn)專業(yè)的外國(guó)留學(xué)生，需在第一學(xué)期末提出申請(qǐng)，經(jīng)專業(yè)所屬學(xué)院同意，由教務(wù)處審核，報(bào)分管外事的院領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九條 本科外國(guó)留學(xué)生的學(xué)制為四年。外國(guó)留學(xué)生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)修完本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，取得合格成績(jī)和學(xué)分，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
第十條 外國(guó)留學(xué)生未能在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)期限內(nèi)完成學(xué)業(yè)，可以申請(qǐng)延期，但最長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限為本科6年。在規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)仍未修完相關(guān)課程，或者修完課程但未達(dá)到課程畢業(yè)要求者，按結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第十一條 學(xué)滿一學(xué)年及以上的退學(xué)外國(guó)留學(xué)生，作肄業(yè)處理，學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。因違紀(jì)而被學(xué)校取消學(xué)籍、開(kāi)除學(xué)籍的研究生，學(xué)校不發(fā)給肄業(yè)證書。
第十二條 外國(guó)留學(xué)生畢業(yè)證書和學(xué)位證書由專業(yè)所屬學(xué)院申請(qǐng)獲得；結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書，由專業(yè)所屬學(xué)院負(fù)責(zé)提供。專業(yè)所屬學(xué)院提供上述證書的英文翻譯文本。
第十三條 外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍由學(xué)生處、教務(wù)處共同負(fù)責(zé)管理。外事外聯(lián)處將錄取的外國(guó)留學(xué)生信息報(bào)學(xué)生處和教務(wù)處，由教務(wù)處通知外國(guó)留學(xué)生錄取專業(yè)的所屬學(xué)院，由學(xué)生所就讀學(xué)院、專業(yè)所屬學(xué)院參照中國(guó)本科生的相關(guān)管理規(guī)定并結(jié)合外國(guó)留學(xué)生管理規(guī)定，對(duì)外國(guó)留學(xué)生的學(xué)籍與成績(jī)數(shù)據(jù)等學(xué)習(xí)事務(wù)進(jìn)行管理和維護(hù)。每學(xué)年，教務(wù)處在安排有關(guān)本科生的教務(wù)工作時(shí)，及時(shí)通知外國(guó)留學(xué)生的專業(yè)所屬學(xué)院。外國(guó)留學(xué)生的專業(yè)所屬學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一工作安排，對(duì)外國(guó)留學(xué)生的畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格進(jìn)行初審，初審結(jié)果報(bào)專業(yè)所屬學(xué)院，匯總、復(fù)核后，向?qū)I(yè)所屬學(xué)士學(xué)位分委會(huì)匯報(bào)，經(jīng)分委會(huì)審核通過(guò)后，由學(xué)院將符合學(xué)士學(xué)位授予資格的外國(guó)留學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，由教務(wù)處向校學(xué)位委員會(huì)報(bào)告。
第十四條 成立外國(guó)留學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)和處分工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。教務(wù)處和學(xué)院負(fù)責(zé)外國(guó)留學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分。獎(jiǎng)勵(lì)和處分參照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 對(duì)違反校紀(jì)校規(guī)的外國(guó)留學(xué)生，視情節(jié)輕重給以批評(píng)或紀(jì)律處分。對(duì)外國(guó)留學(xué)生作開(kāi)除學(xué)籍處分時(shí)，經(jīng)學(xué)校研究后由外事外聯(lián)處報(bào)吉林省教育廳備案；屬于中國(guó)或外國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金資助者，其開(kāi)除學(xué)籍處分的結(jié)果須同時(shí)由外事外聯(lián)處上報(bào)國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)。
第十六條 外國(guó)留學(xué)生畢業(yè)結(jié)業(yè)后，須在離校前一星期憑本人學(xué)生證到專業(yè)所屬學(xué)院領(lǐng)取《離校手續(xù)表》，并辦理以下手續(xù)：1.到有關(guān)部門歸還借用的物品、圖書等。2.辦理退房手續(xù)，通知宿管清點(diǎn)歸還生活用品。3.到學(xué)院辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。4.到所在學(xué)院教務(wù)辦公室辦理相關(guān)離校手續(xù)。學(xué)生辦完離校手續(xù)后，須將《離校手續(xù)表》和學(xué)生證交回學(xué)院，然后再領(lǐng)取證書。不辦理離校手續(xù)而離校的學(xué)生，學(xué)校將不負(fù)責(zé)提供其在校的學(xué)習(xí)證明、學(xué)習(xí)成績(jī)單及畢（結(jié)）業(yè)證書等文件。
第十七條 涉及學(xué)籍管理的其它未盡事宜，參照《長(zhǎng)春電子科技學(xué)院本科生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本規(guī)定具體細(xì)則由外事外聯(lián)處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本規(guī)定自公布之日起施行。
